Darba pienākumi
- Rūpēties par to, lai Departamentā dokumentu aprite noritētu sakārtoti, savlaicīgi un atbilstoši normatīvo aktu prasībām;
- koordinēt un uzraudzīt dokumentu aprites procesus, palīdzot kolēģiem orientēties dažādos lietvedības un dokumentu pārvaldības jautājumos;
- sekot līdzi dokumentu un uzdevumu izpildes termiņiem, nepieciešamības gadījumā atgādinot par veicamajiem darbiem un palīdzot rast risinājumus;
- izvērtēt un apstrādāt ienākošo un izejošo korespondenci, līgumus, rīkojumus, protokolus un citus dokumentus elektroniskajās sistēmās;
- sniegt konsultācijas Departamenta darbiniekiem un padotības iestādēm par dokumentu noformēšanu, apriti un dokumentu pārvaldības prasībām;
- palīdzēt uzturēt vienotus dokumentu pārvaldības standartus visā Departamentā un tā padotībā esošajās iestādēs;
- iesaistīties Departamenta gada darba plāna un stratēģisko dokumentu sagatavošanā, apkopojot un koordinējot informāciju no dažādām struktūrvienībām;
- sekot līdzi informācijas kvalitātei un aktualitātei plānošanas un dokumentu vadības sistēmās;
- piedalīties procesu pilnveidē, meklējot iespējas darbu organizēt efektīvāk un mūsdienīgāk;
- būt zinošam atbalstam kolēģiem dokumentu pārvaldības un lietvedības jautājumos ikdienā.
Prasības kandidātiem
- augstāko vai vidējo speciālo izglītību;
- zināšanas lietvedības, dokumentu pārvaldības un arhivēšanas jautājumos;
- izpratni par normatīvajiem aktiem dokumentu pārvaldības un publiskās pārvaldes jomā;
- spēju strādāt ar liela apjoma informāciju, analizēt un sistematizēt datus;
- precizitāti, augstu atbildības sajūtu un spēju ievērot termiņus;
- prasmi patstāvīgi organizēt darbu un pieņemt lēmumus savas kompetences ietvaros;
- profesionālas komunikācijas un sadarbības prasmes;
- valsts valodas zināšanas augstākajā līmenī;
- labas digitālās prasmes un prasmīga lietotāja līmeņa iemaņas Microsoft 365 vidē (Outlook, Teams, Word, Excel, SharePoint u.c.);
- pieredze darbā ar dokumentu vadības sistēmām (ELISS vai līdzīgām sistēmām) tiks uzskatīta par priekšrocību.
Piedāvājums
- stabilu un pastāvīgu darbu, interesantu un dinamisku darba vidi;
- iespēju iegūt vērtīgu darba pieredzi komandā ar profesionāliem un atsaucīgiem kolēģiem;
- iespēju pilnveidot profesionālās iemaņas un zināšanas;
- elastīga darba laika un daļēji attālināta darba iespējas;
- stabilu atalgojumu (mēnešalgu EUR 1495 pirms nodokļu nomaksas);
- sociālās garantijas (t.sk., veselības apdrošināšanu pēc pārbaudes laika, pēc viena nostrādāta gada atvaļinājuma pabalstu vienu reizi kalendāra gadā 50% no mēnešalgas) un apmaksātu papildatvaļinājumu līdz 10 darba dienām.
Piezīmes
Amata pienākumu veikšanai nepieciešams izmantot patstāvīgi noformētu nacionālo elektroniskās identifikācijas risinājumu, t.i. eParaksts eID, eParaksts mobile vai eParaksts karte.
Motivētu pieteikuma vēstuli un CV nosūtīt elektroniski līdz 23.09.2026. ieskaitot Rīgas valstspilsētas pašvaldības Izglītības, kultūras un sporta departamenta Personāla vadības nodaļai uz e-pastu iksd.personal@riga.lv. Informācija pa tālr. 67026819, 67026826.
Informācija par atlases rezultātiem tiks sniegta tiem pretendentiem, kuri būs saņēmuši uzaicinājumu uz pārrunām.
Jūsu personas datu apstrādes pārzinis ir Rīgas valstspilsētas pašvaldība (Rīgas valstspilsētas pašvaldības Izglītības, kultūras un sporta departaments). Adrese Rātslaukums 1, Rīga, LV-1539.
Personāla atlases nolūks ir noteikt atbilstīgāko no pretendentiem, ar kuru pašvaldība var nodibināt darba tiesiskās attiecības.
Plašāka informācija par pretendenta personas datu apstrādi pieejama Noteikumos par personāla atlases privātuma politiku.
