Darba pienākumi
- sagatavot Departamenta darbinieku un Departamenta padotībā esošo iestāžu vadītāju personāla dokumentāciju (darba līgumus, amata aprakstus, rīkojumus, darba laika uzskaites tabulas, u.c.), uzturēt un kontrolēt to virzību, veikt to izpildes uzraudzību;
- sagatavot un noformēt nepieciešamo dokumentāciju darba tiesisko attiecību nodibināšanai un izbeigšanai, piedalīties darbā ievadīšanas procesos;
- noformēt personas lietas atbilstoši spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem, regulāri tās aktualizēt un papildināt;
- regulāri aktualizēt un papildināt informāciju Rīgas valstspilsētas pašvaldības personāla uzskaites lietojumprogrammā „Kadri”, veicināt tās lietošanu Departamenta padotībā esošajās iestādēs, konsultējot Departamenta padotībā esošo iestāžu darbiniekus par datu ievadi un sniedzot metodisko atbalstu iestādēm;
- organizēt Departamenta darbinieku un padotībā esošo vadītāju pirmreizējās, periodiskās un atkārtotās obligātās veselības pārbaudes, sagatavot nepieciešamos dokumentāciju un kontrolēt pārbaužu veikšanas termiņus;
- sniegt atbalstu un konsultācijas Departamenta struktūrvienībām un Departamenta padotībā esošajām iestādēm personālvadības un darba tiesību jautājumos;
- sagatavot informatīvus materiālus par personāla jautājumiem pēc Departamenta direktora vai Nodaļas vadītāja norādījumiem;
- sagatavot iekšējo normatīvo aktu projektus, atbilžu projektus uz vēstulēm, iesniegumiem u.c. ienākošajiem dokumentiem, izziņas un paziņojumus, kā arī citu nepieciešamo informāciju privātpersonām personāla jautājumos;
- piedalīties Departamenta personāla vadības sistēmas izveidē un ieviešanā, tai skaitā, personāla plānošanas, atlases, novērtēšanas un iekšējās komunikācijas procesu pilnveidošanā.
Prasības kandidātiem
- augstākā izglītība (vēlams personāla vadībā vai juridiskā);
- vismaz 3 gadu pieredze personāla vadības jomā;
- vispārēja orientēšanās normatīvajos aktos, kas saistīti ar darba tiesībām, pašvaldībām, izglītību un valsts pārvaldi;
- Rīgas domes vienoto informācijas sistēmu pārzināšana tiks uzskatīta par priekšrocību;
- teicamas komunikācijas prasmes un saskarsmes spējas, spēja darboties komandā;
- iniciatīva, spēja patstāvīgi organizēt darbu;
- valsts valodas zināšanas augstākajā līmenī, vismaz vienas svešvalodas pārvaldīšana sarunvalodas līmenī;
- labas prasmes darbā ar informācijas un komunikācijas tehnoloģijām.
Piedāvājums
- stabils un pastāvīgs darbs, interesanta un dinamiska darba vide,
- iespēja iegūt vērtīgu darba pieredzi komandā ar profesionāliem un atsaucīgiem kolēģiem,
- iespēja pilnveidot profesionālās iemaņas,
- elastīga darba laika un attālināta darba iespējas,
- stabils atalgojums (mēnešalgu EUR 1381 pirms nodokļu nomaksas), sociālās garantijas un veselības apdrošināšanu pēc pārbaudes laika.
Piezīmes
Motivētu pieteikuma vēstuli un CV nosūtīt elektroniski līdz 14.12.2023. ieskaitot Rīgas valstspilsētas pašvaldības Izglītības, kultūras un sporta departamenta Personāla vadības nodaļai uz e-pastu iksd.personal@riga.lv. Informācija pa tālr. 67026819.
Informācija par atlases rezultātiem tiks sniegta tiem pretendentiem, kuri būs saņēmuši uzaicinājumu uz pārrunām.
Jūsu personas datu apstrādes pārzinis ir Rīgas valstspilsētas pašvaldība (Rīgas valstspilsētas pašvaldības Izglītības, kultūras un sporta departaments). Adrese Rātslaukums 1, Rīga, LV-1539.
Personāla atlases nolūks ir noteikt atbilstīgāko no pretendentiem, ar kuru pašvaldība var nodibināt darba tiesiskās attiecības.
Plašāka informācija par pretendenta personas datu apstrādi pieejama Noteikumos par personāla atlases privātuma politiku.
